Funktion im fokus
Eventplanung
Sonas ist ein umfassendes Tool zur Veranstaltungsplanung für Hochzeitslocations. Es enthält alles, was Sie benötigen, um Hochzeiten von Anfang bis Ende zu planen und zu verwalten.
Komplette Menüverwaltung
Dank der umfassenden Catering-Lösung von Sonas können Ihre Brautpaare ihr Menü ganz einfach planen. Sie können alles einrichten – von Empfangsgetränken über Canapés, Hauptgängen und Desserts bis hin zum Abendessen. Außerdem lassen sich für jeden Gast Ernährungsbedürfnisse und Allergien hinterlegen, die automatisch mit den Menüinformationen abgeglichen werden, sodass es am Hochzeitstag keine Überraschungen gibt. All diese Informationen stehen dem Küchenpersonal anschließend in der Übersicht zur Verfügung.
Gäste- und Tischverwaltung
Koordinieren Sie die Hochzeitsgästeliste, Raumpläne und Sitzordnungen gleichzeitig mit Ihren Kunden. Lassen Sie das Brautpaar selbst Gästeinformationen ergänzen, besondere Rollen bei der Hochzeit hervorheben und die jeweilige Menüauswahl angeben. Ziehen Sie bestätigte Hochzeitsgäste einfach per Drag-and-drop auf die ihnen zugewiesenen Tische und passen Sie den Sitzplan im Vorfeld der Veranstaltung nach Bedarf an.
Verwaltung des Ablaufplans
Planen Sie den Ablaufplan jeder Hochzeit, damit nichts vergessen wird. Personalisieren Sie das Hochzeitsprogramm von den Zeiten der Trauung bis zum Anschneiden der Torte. Fügen Sie zu jedem Schritt des Ablaufplans zusätzliche Notizen hinzu, etwa zu externen Dienstleistern, und sorgen Sie dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
Interaktive Raumlayouts
Laden Sie die Raumpläne Ihrer Location hoch und planen Sie die Raumaufteilung sowie das gewünschte Mobiliar für jede Veranstaltung im Voraus. Legen Sie fest, welche Bereiche den einzelnen Abschnitten der Hochzeit zugeordnet werden. Sie können Ihren Kunden sogar erlauben, die Tischaufteilung für ihr Hochzeitsessen selbst zu wählen.
Veranstaltungsnotizen
Verzichten Sie auf Klebezettel. Wir machen es Ihnen leicht, Notizen direkt in der Veranstaltung festzuhalten. Sehen Sie sich die Veranstaltungsnotizen jederzeit an und prüfen Sie, was andere Teammitglieder geschrieben haben.
Dokumenten-Hub
Dokumente werden sicher online gespeichert, wo Sie oder Ihre Brautpaare jederzeit darauf zugreifen können. Sie müssen nicht mehr in Ordnern suchen – rufen Sie einfach die Veranstaltung auf und sehen Sie im Dokumenten-Hub nach.
"Die manuelle Eventplanung war zeitaufwendig und fehleranfällig, was unsere Fähigkeit beeinträchtigte, reibungslose Erlebnisse zu bieten, und uns dem Risiko von Doppelbuchungen aussetzte."
"Wir lieben es, alle spezifischen Informationen zur jeweiligen Hochzeit im Dokumentenbereich zu haben. Wir schätzen auch die Möglichkeit für das Brautpaar, ihren Tag selbst zu gestalten, einschließlich Sitzplan und Gästeliste mit Allergien."
"Vor der Einführung von Sonas musste ich mehrere verschiedene Plattformen jonglieren, nur um den Überblick zu behalten. Als Location in den USA war es unglaublich fragmentiert und zeitaufwendig, alles über verschiedene Systeme hinweg zu verwalten – von der Kommunikation mit den Kund:innen bis zur Zahlungsverfolgung."
Passende lösungen entdecken
Erfahren Sie, wie Locations diese Funktionen einsetzen, um echte Herausforderungen zu meistern.
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